江苏大学专利管理系统操作指南-知识产权学院-江苏大学

江苏大学专利管理系统面向发明人一般流程如下图所示：

图1. 专利管理系统面向发明人一般流程

专利管理系统功能主要有：

（1）发明人在线提交专利申请技术交底材料；

（2）发明人在线办理发明专利申请和授权费用支付手续；

（3）专利代理机构在线处理专利申请事务；

（4）专利年费提醒等。

注：①专利申请期间和专利授权后，发明人可登录系统自行下载专利代理机构上传系统的通知书扫描件和提交文件，如：申请文本定稿文件、受理通知书、实审通知书、审查意见通知书/补正通知书及答复/补正、授权通知书、专利证书等。

②专利授权后，发明人可登录系统对其案件代理人的专利代理服务进行评价或留言。

一、发明人登录专利管理系统

专利管理系统可以通过2种方式登录：信息门户登录、网址登录。

方式1：信息门户登录

发明人登录“江苏大学”网站（ujs.ipxbai.com/inventor/login）首页，点击“信息门户”，发明人登录信息门户后，选择“公共服务”/“专利系统”，即可进入“智小白知识产权云平台”的登录界面，如图2所示。

图2. 专利管理系统的登录界面

方式2：网址登录

发明人登录网址http://ujs.ipxbai.com进入“智小白知识产权云平台”的登录界面。

注：

①发明人在第一次成功登录系统后，需进一步填写自己真实信息，以供专利申请时填报相应表单，具体内容如下图3所示；

②请发明人如实填写图3中“真实姓名”、“证件号码”以及“所属部门”信息，否则将会影响您申请专利的正常进度；

③请发明人如实填写图3中“手机号码”、“电子邮箱”信息，否则将会影响代理人与您的正常联系，或影响系统发送重要通知至您邮箱。

图3 . 专利管理系统基本信息填写界面

二、发明人在线提交专利申请提案

发明人进入专利系统后，选择左侧菜单“专利申请”点击，进入“提案管理”，然后点击右侧页面中的“新增”按钮，打开提案添加页面，具体内容如下图4所示。

图4. 专利管理系统在线提交专利申请提案

进入提案界面，按照如下步骤填写提案信息：

（1）基本信息填写

“申请途径”、“申请地区”、“申请类型”、“业务类型”选择完后，会加载提案扩展字段。扩展字段可按照是否必填和个人需要填写，具体内容如下图5所示。

图5. 专利管理系统在线提交专利申请提案

（2） 申请人信息填写

填写提案信息过程中，需要添加申请人，在申请人区域点击“添加”按钮，会新增一条申请人空白记录，在“申请人名称”中输入申请人名称即可。如果是曾经填写过的申请人，可以直接选择，具体内容如下图6所示。

图6. 在线提交专利申请提案 “申请人信息填写”

（3） 发明人信息填写

在发明人区域点击“添加”按钮，会新增一条发明人空白记录，然后依次填写“姓名”、“部门”、“身份证号”、“职工”、“工号”、“委托代表”、“设为联系人”。其中勾选“职工”后，“工号”为必填项。

其中“委托代表”选项为此专利中所有发明人的负责人，一件专利只能有一个委托代表，所有与案件相关的费用办理、专利事项决定等操作均需要由委托代表操作。设为委托代表后，身份证号必填，必定设为联系人。所有案件相关的通知均由联系人接收提醒。包括答复、缴费等提醒。其他联系人可单独设为联系人，具体内容如下图7所示。

图7. 在线提交专利申请提案“发明人信息填写”

（4） 联系人信息填写

联系人是负责专利案件沟通的人员，也是系统提醒的接收人，联系人可通过设置发明人为联系人方式添加，也可添加发明人之外的联系人。添加发明人为联系人时，在发明人区域操作，可查看步骤（3）的操作。添加发明人之外联系人需要在联系人区域点击“添加”按钮，然后依次填写联系人“姓名”、“联系电话”、“电子邮箱”即可，具体内容如下图8所示。